您的数据备份可能是一场灾难，正在等待发生

 
备份是否能使您备份?不应该这样健壮的备份例程应该是无忧且透明的，因为如果不是这样，则保持存档更新的可能性将大大降低。这意味着当出现问题并且您需要恢复丢失的文件时，您正在处理的关键文档可能尚未备份。
即使您试图做正确的一切，您选择的备份方法也可能不如您想像的那样全面或安全。那应该是一个大问题：小型企业在备份方面承担不起任何麻烦，如果备份系统使家庭用户失望，家庭用户将失去不可替代的文档，照片和视频。
同步与备份
让我们马上清除一件事：同步不是备份。云同步服务是一种使重要文件在多台计算机上保持更新的简便有效的方法。但是，如果您在IT紧急情况下依靠这样的服务来挽救您的皮肤，那么您将面临严重的风险。
以Dropbox为例。 Dropbox不仅将文件复制到您拥有的每台计算机上，而且还保留自己的一组备份，因此您可以回滚到文件的早期版本，或从遗忘中恢复已删除的项目。此功能可能是真正的救星：要恢复已删除的文件，您只需通过浏览器登录，单击“文件”，然后单击侧栏中的“已删除的文件”即可。找到要恢复的文件，然后单击“恢复”。
问题是更改和删除的文件仅存储30天，之后将被清除。因此，尽管Dropbox可以使您免受短期问题的困扰，但是当您需要恢复几个月前已更改或删除的文档时，这毫无用处。通过升级到Dropbox专业帐户，您可以将有效期延长至120天，但这很昂贵：每年花费199，或每月花费19.99。
它还仍然不算是适当的备份系统。专用的备份服务应允许您恢复几年前删除的文件，或者退回从文档的原始创建到今天的完整文档更改历史记录。这不仅对数据安全至关重要，而且还提供了有用的审核跟踪，因此您可以跟踪项目的开发。某些备份服务甚至提供身份验证服务，可用于证明特定文件是在特定日期创建或编辑的。
尽管我们在这里选择了Dropbox，但这绝不是一个离群值。类似的问题也适用于Google云端硬盘，iCloud，OneDrive等。同步服务应仅用于考虑到该任务而设计的工具的同步和备份。
3-2-1策略
关于备份，标准建议是，您应以两种不同的格式保留重要事项的三份副本，其中至少有一份不在现场，这种方法称为3-2-1策略。最后一点特别重要：无论您多么努力地备份系统，如果将媒体存储在PC旁，那么它同样容易受到火灾，洪灾和盗窃的影响，这又是为什么备份不如您安全的另一个原因。希望。
好消息是，异地备份很容易：有很多基于云的备份提供程序将为您提供适度的订阅，为您处理所有事务。但是，这通常是“尽力而为”的原则。为了安全，快速和方便起见，最好保留本地备份。
理想情况下，您希望实时更新本地备份，以便每次更新文件时，备份也将被更新。您可以使用Windows的“文件历史记录”功能(如我们在下面讨论的(或macOS上的Time Machine)，以NAS或USB驱动器作为目的地)来解决这个问题。
如果您对备份很认真，那么理想情况下，您还应该保留第二组定期更新的数据集，以提供额外的健壮性，以防止故障和灾难。理想情况下，这将与主备份使用不同的介质：使用一对硬盘驱动器比在一个驱动器上使用两个文件夹要安全得多。
这是另一个想要依靠云服务的地方，但这是一个警告性的故事：Apify创始人Jan urn将照片上传到Dropbox之后丢失了8,000张照片，然后试图从本地硬盘中删除它们以释放空间。从理论上讲，他应该还可以。他使用了Dropbox的Smart Sync功能(仅适用于Professional帐户)，该功能应该将您的文件存储在云中，然后按需下载。
但是，在写Medium时，他回忆起Dropbox客户端在初始同步操作期间崩溃了，因此他手动取消了照片文件夹的同步。他写道：“一切正常，目录从本地硬盘上消失了，但仍然可以在Dropbox的网站上找到它们。一切都很好。”
但是一切都不好。两个月后，urn发现服务器上的照片文件夹也空了。他说：“ [Dropbox客户端似乎首先在本地删除文件，然后才通知服务器有关新的选择性同步设置。” “因此，如果客户端崩溃或在与服务器联系之前被杀死，文件将被删除而没有任何痕迹。在客户端重新启动之后，它只会看到某些文件丢失，并将此新状态与服务器同步。”
Dropbox的工程团队设法恢复了1,463个的文件，但其余的永久丢失了。这提醒了另一个重要原则：备份就是副本。如果您只有某物的一个副本，则不是备份。
安排备份
如果您的备份例程依赖于您记住要更新存档，那么它很可能会失败。专用备份工具可以连续运行，也可以定期更新备份。大多数备份工具采用增量方式，因此仅存储新文件和更新文件，从而节省了时间并降低了存储需求。通过推迟您需要投资更大的存储库来备份的日期，它还可以节省您的钱。
为每个增量备份设置最小的实际间隔。每小时都不是那么频繁：问自己，如果午餐时间断电损坏了您的驱动器并浪费了数小时的生产力，您是否可以承受早上的工作损失。但是，如果您使用的是宽带连接上限，则将云备份限制为在不受限制的时间内(通常是一整夜)运行，只要您还全天运行本地备份即可。
但是，不要完全依赖增量备份。定期进行完整备份可让您快速轻松地将整个系统还原到最新状态。混合增量备份和完全备份与将它们存储在多个位置一样重要。
使用Windows的内置备份解决方案
Windows的集成工具使维护本地备份变得非常容易。首先启用“文件历史记录”工具，该工具使用连接的驱动器或NAS作为关键文件的存储库，其中包括您的库，桌面，联系人和收藏夹。要找到它，请打开“设置”的“更新和安全性”窗格，然后单击侧栏中的“备份”(或仅在Cortana中搜索“备份”)。单击“添加驱动器”旁边的“ +”，然后选择连接的存储设备。这仅搜索USB驱动器。如果要使用NAS，请等待其失败，然后单击“显示所有网络连接”并选择要使用的卷。
看起来似乎什么都没发生，但是单击并返回到“备份”，您将看到“添加驱动器”按钮已被开关所取代，切换为“开”以激活备份。单击此选项下方的“更多选项”以指定备份集中包含的内容，备份频率(每10分钟和每天一次)以及备份集应保留的时间。您还可以调用立即备份。
完成此操作后，Windows将安静地启动并连续备份修改后的文件。如果需要恢复文件或文件夹，只需在资源管理器中导航到该文件或文件夹，然后单击功能区中的“历史记录”按钮即可查看和还原旧版本和已删除的文件。
备份您的云文件
如上所述，将文件委托给云同步服务并不能保证其安全性，因此您应确保将本地文件夹包含在备份集中，以便将文件存储在Dropbox，OneDrive和iCloud等同步服务上应该会自动备份。只需让他们的客户端应用程序在PC一直处于活动状态就可以一直运行，以保持副本更新。
对于像Google Drive和Office 365这样的SaaS提供程序，备份要稍微复杂一些。 Google希望您使用浏览器，并且它存储在本地计算机中的大多数文档都是仅可启动Web应用程序中每个文件的Web链接。这意味着Google服务器上的文件是您的唯一副本，这是有风险的。
SaaS提供者已做好充分的准备，可以保护云中的数据免受磁盘故障或自然灾害等方面的问题，这就是为什么许多人认为他们可以在数据丢失的情况下轻松恢复。但是，如果问题出在您身边，例如勒索软件攻击，意外删除文件或同步错误，则恢复数据可能会更加困难。
有许多解决方案，其中提供了许多SaaS数据保护选项，它们可以通过备份始终可用的第二个副本来保护云中的数据，并且在发生事件时可以轻松还原数据。
备份您的网站
如果您保留博客或使用CMS来管理您的网站，那么也必须考虑对其进行备份。即使您使用托管主机或共享服务器，也会要求将所有数据保存在一个地方的麻烦：主机可能会破产，消失，遭受DDOS和恶意软件攻击。
Automattic的VaultPress是适用于WordPress博客的全面备份工具，该工具不仅备份您的数据库，还备份您的主题，设置，系统文件和上传内容。它的起价为每年39美元，包括30天的存档，正常运行时间监控以及防止暴力攻击，评论和pingping垃圾邮件的每日备份。
如果您不需要那么重的东西，请查看免费的BackWPup WordPress扩展程序，该扩展程序可以将您的站点备份到Dropbox，S3或FTP服务器。要安装它，请将鼠标悬停在WordPress仪表板中的插件上，单击“添加新项”，然后在以下屏幕顶部的搜索框中键入BackWPup。
其他CMS平台也可以使用类似的备份工具，并且许多主机控制面板还为平面或非托管站点提供了备份工具。通过Parallels Plesk，您可以计划数据和配置的增量备份和完整备份。默认情况下，目标位置是同一服务器上的文件夹，这并不理想，但是您可以将其发送到单独的FTP服务器，并用密码保护生成的存档。
备份并不是一个令人兴奋的话题，但是我们已经看到使用Windows的内置工具以及诸如O&O DiskImage Professional和Paragon Backup&Recovery这样的用户友好型软件可以多么轻松。使用Backblaze或Carbonite等专用的异地备份服务，您就可以轻松满足可靠的3-2​​-1备份策略的要求。
还有一点要说的是：设置好系统后，请确保在真正依赖该文件之前，先全面测试其还原文件的能力。细微的配置错误可能意味着您没有备份您原来认为的所有文件，或者您发现与云存储服务器的连接太慢而无法在可接受的时间内使您恢复在线。如果您发现任何问题，很高兴在顺利的情况下解决了这些问题。
那么灾难恢复呢?
得知灾难恢复策略和数据备份策略不是同一件事，可能会令人惊讶。当然存在一定程度的重叠，但是灾难恢复通常是更广泛的企业范围的计划。它不仅包括捕获可能丢失的数据(可能通过数据泄露攻击或自然灾害破坏数据中心的事件)，而且还涉及保持整个企业的系统正常运行时间，最大程度地减少收入损失和运营损失。
对于每个具有数字元素的组织来说，都有充分的理由要提出两种策略。灾难恢复系统可以专注于保护对业务运营至关重要的工作负载，而备份服务则可以确保数据尽可能得到保护，并符合总体法规。
熟练的云提供商应该熟悉灾难恢复和备份； 如果您的供应商不鼓励使用包括硬币两面的完整系统，那么该找其他地方了。 部署联合系统的最佳方法是简单地找到可以同时处理这两个问题的单个供应商，并最大程度地减少中断，以确保对日常运营至关重要的业务连续性。