Dropbox重新启动为企业协作工作区

 
据悉，Dropbox正在从文件存储系统发展到企业软件门户，您可以在其中与团队协调工作。今天，该公司推出了新版Dropbox，允许您使用G Suite等快捷方式启动应用程序，并使用内置的Slack消息发送和缩放视频通话。它允许您搜索设备上和其他企业工具中的所有文件，并对您团队的工作进行沟通和评论。 Dropbox也正在成为一名任务管理员，能够在附加到文件的待办事项列表中添加注释和标记同事。
新的Dropbox今天面向400,000个团队及其消费者层的所有1300万商业用户推出。用户可以选择加入此处以便及早访问，并且企业可以在其管理面板中启用早期访问。 “我们的工作方式被打破了，”首席执行官德鲁休斯顿说要提出公司的使命宣言：“设计一种更加开明的工作方式。”
Dropbox似乎已经意识到文件存储本身就是一个濒临死亡的业务。随着存储价格下降以及任何应用程序都能够添加自己的存储系统，它需要向上移动企业堆栈并成为打开和组织其他工具的门户。成为企业协调层是一个明智的策略，而Slack似乎很乐意与之合作而不是建立自己。
作为更新的一部分，Dropbox正在为所有用户启动一个新的桌面应用程序，因此它不必存在于Mac或Windows文件系统中。单击文件时，您可以看到有关谁查看过文件，当前用户以及谁有权访问的预览和状态数据。
此次发布包括与Slack的深度集成，因此您可以对Dropbox中的文件和Zoom进行评论，这样您就可以在不离开工作区的情况下进行视频聊天。 Web和企业应用程序快捷方式可以减轻您在其他选项卡中不断打开所有其他工具的麻烦。 Dropbox经过改进的搜索工具可让您在其他生产力应用程序中浏览计算机的文件系统和所有云存储。
但是，今天的变化最重要的是Dropbox正在成为一个任务管理应用程序。每个文件都允许您键入描述，待办事项列表和标记同事以为其分配任务。每个文件的活动源显示来自同事的评论和操作，因此您无需在单独的Google Doc或Slack渠道中进行协作。
当被问及Dropbox如何决定与谁合作(Slack，Zoom)与谁复制(Asana)时，商业副总裁Billy Blau在引用Dropbox合作伙伴的“共同精神”时基本上避开了这个问题。
休斯顿启动了旧金山的发布活动，指出从公众那里查找信息比我们公司的知识更容易，这些知识分散在我们的计算机和云端。我们计算机上的“Finder”尚未发展到拥抱后下载时代。他描述了人们如何将60%的办公时间用于工作，如组织和沟通，而不是实际工作 – 这是任务管理初创公司Asana经常使用的营销角度，Dropbox现在正在更直接地竞争。 “我们将帮助你掌握所有关于工作的工作，”Dropbox写道。然而，自2013年以来，Asana一直将该短语作为其消息传递的核心。
现在，Dropbox希望成为您的文件树，您的查找器和云端桌面。问题在于文件是否始终是应该与评论和任务挂钩的中心工作单元，或者它是否应该是附加文件的关注中心的任务和项目。
重新培训团队需要一些精明的入职和坚持才能将Dropbox视为他们的工作区而不是他们的计算机桌面或浏览器。但是，如果它可以成为连接分散的企业软件的身份和协作层，它可以比文件存储更长，并随着新的办公工具的出现而保持相关性。